Thời kỳ kinh tế khó khăn việc quản lý kinh phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động luôn luôn là mối quan tâm thứ nhất của hầu hết các doanh nghiệp, nhất là các tổ chức mới khởi nghiệp. Việc có được một văn phòng làm việc chính theo phương pháp truyền thống phải mất rất nhiều chi phí. Để quản lý một công ty hoạt động tốt để tối ưu hóa chi phí cũng như nhân lực mang lại hiệu quả thì đã có rất nhiều giải pháp khác nhau ra đời.
Một trong các gói biện pháp được nhiều tổ chức sử dụng đó là Virtual Office. Mời bạn đọc qua bài viết sau do văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.
Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại
Virtual Office giúp công ty có thể vận hành công việc từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho công ty có một chỗ ngồi ổn định chung và phòng làm việc riêng với diện tích phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Những gói giải pháp Virtual Office giúp doanh nghiệp vừa có được địa điểm làm việc hiện đại vừa giảm nhiều nhất kinh phí và nhân lực theo kiểu thuê văn phòng truyền thống, trong khi vẫn có thể điều hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Những lợi ích từ virtual Office
Đáp ứng yêu cầu của những doanh nghiệp vừa và nhỏ; văn phòng đại diện tổ chức nhiều nước hoặc các tổ chức có trụ sở không nằm ở trung tâm thành phố hoặc nhiều nhóm hoặc cá nhân làm dự án riêng lẻ hay dịch vụ văn phòng ảo làm những công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Office168 ra đời là một lựa chọn thích hợp cho tổ chức trong thời kỳ khủng hoảng.
Office168 có lợi thế là văn phòng tọa lạc trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, nằm ở vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kỳ trong hoàn cảnh kinh tế như thế nào, tên tuổi một công ty cũng sẽ được nâng cao và có ý nghĩa tiếp thị hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng nằm ở một số tòa nhà sang trọng ở khu trung tâm.
Các lưu ý khi sử dụng văn phòng ảo
Tại đây, nhiều đơn vị sẽ sở hữu nơi làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống Information Technology an toàn cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp với các tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận thư, hiển thị tên công ty trên bảng giới thiệu Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp đón khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hay dùng riêng theo nhu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng tất cả yêu cầu của doanh nghiệp.
Công ty Office168 chính là giải pháp nơi làm việc thông minh giúp đơn vị nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản trị văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào những công việc kinh doanh chính. Văn phòng Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp khởi nghiệp và sẽ luôn là đối tác đáng tin cậy vì chúng tôi hiểu tổ chức xuyên suốt từ quá trình hình thành cho đến khi phát triển trường tồn.
