Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, cụm từ văn phòng 0m2 không còn quá lạ lẫm đối với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ ở Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng 0m2 mang đến, rất nhiều doanh nghiệp đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Tuy nhiên, các bạn đã nắm chắc những chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và phương pháp dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là một số chia sẻ hữu ích của Office168 có địa chỉ tại Office168 building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp mọi người trả lời câu hỏi đó.
Một số Tiện Ích Vượt Trội Của virtual office
Với những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ virtual office đem tới, nhiều công ty đã tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của họ. Đại đa số những khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi những lợi ích mà họ nhận được:
Dùng văn phòng ảo sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…
Vị trí văn phòng đắc địa tại những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của bạn. Nhất là với các công ty cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hoặc đối tác khi các bạn vắng mặt.
Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng ở nhiều vị trí.
Những Điều Nên Chú Ý Khi Thuê văn phòng 0m2
Theo Văn phòng ảo Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê virtual office, thế nhưng để có thể sở hữu một văn phòng ảo đem đến nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê thích hợp bạn cần chú ý các vấn đề sau nhé:
Địa điểm kinh doanh
Vị trí kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Bên cạnh đó các bạn cần quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa các phương tiện công cộng (đây là ưu điểm nổi bật).
Một số dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp thường xuyên
Nên đảm bảo rằng các dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của công ty bạn phụ thuộc nhiều vào các dịch vụ của nhà cung cấp. Các bạn nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc kinh phí cho các tiện ích của dịch vụ virtual office
Bạn nên quan tâm tới một số tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Đơn vị văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê virtual office có nhanh hay không và kinh phí cho giá cả và các dịch vụ đi kèm, đại đa số các nhà cung kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo TPHCM cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định bao gồm chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như các khoản phụ kinh phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và tuân thủ một số điều khoản
Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, các bạn nên tuân theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là các chú ý giúp bạn có những lựa chọn thích hợp và cách dùng tối ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu các bạn đang loay hoay tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua các đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là các thông tin hữu ích cùng đồng hành với công ty của mọi người phát triển trên con đường khởi nghiệp.