Cần chú ý một số điều gì khi dùng virtual office?

Trong giai đoạn hội nhập và phát triển, khái niệm virtual office không còn quá xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ ở Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng ảo mang tới, rất nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Thế nhưng, các bạn đã nắm chắc một số chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và phương pháp sử dụng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là các chia sẻ hữu ích của Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp cho các bạn trả lời câu hỏi đó.

Các Tiện Ích Vượt Bậc Của văn phòng ảo

Với một số thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo đem đến, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đa số các khách hàng dùng Coworking space - Nơi sự “tự do” được thăng hạng dịch vụ virtual office đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi các lợi ích mà họ nhận được:

Sử dụng văn phòng ảo sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.

image

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…

image

Vị trí văn phòng đắc địa tại những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của bạn. Cụ thể là với các công ty cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.

Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hoặc đối tác khi các bạn không có mặt.

Mở rộng thị trường của doanh nghiệp, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng ở nhiều địa điểm.

Những Điểm Nên Lưu Ý Khi Thuê virtual office

Theo Văn phòng ảo Office168, dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê virtual office, thế nhưng để có thể sở hữu một virtual office đem đến nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp các bạn cần phải lưu ý các vấn đề sau nhé:

Vị trí kinh doanh

Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của mọi người có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Bên cạnh đó mọi người nên quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa các phương tiện công cộng (đây là ưu điểm nổi bật).

Một số dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp thường xuyên

Nên đảm bảo rằng các dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp bạn phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Bạn nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để mọi người yên tâm tập trung cho công việc của mình.

Cân nhắc phí cho các tiện ích của dịch vụ virtual office

Bạn nên để ý đến một số tiện ích mà dịch vụ này có được để cân nhắc được một mức chi phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Công ty Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng ảo có nhanh hay không và phí cho giá cả và một số dịch vụ đi kèm, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như một số khoản phụ chi phí bổ sung.

image

Đọc kỹ hợp đồng và tuân thủ một số điều khoản

Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê, bạn nên tuân thủ theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.

Trên đây là những chú ý giúp bạn có những lựa chọn hợp lý và cách sử dụng tối ưu đối với văn phòng ảo. Nếu bạn đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ virtual office uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua các đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là một số thông tin hữu ích cùng đồng hành với công ty của các bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.